Uno strumento utile per calcolare su dati filtrati in Microsoft Excel è la funzione SUBTOTAL. Con la capacità di escludere le righe nascoste risultanti dai filtri applicati, consente agli utenti di applicare una varietà di operazioni matematiche a un intervallo di celle. Questa funzione è particolarmente utile quando si lavora con grandi set di dati in cui sono necessari calcoli precisi su dati filtrati.
Punti chiave
- SUBTOTAL è una funzione in Excel che consente agli utenti di eseguire calcoli su un intervallo di dati ignorando le righe nascoste o filtrate.
- Ci sono 11 diverse funzioni all’interno di SUBTOTAL, ognuna con il proprio metodo di calcolo specifico, come MEDIA, CONTA, MAX, MIN e altro.
- L’utilizzo di SUBTOTAL per calcolare i totali attraverso i filtri comporta la selezione della funzione appropriata e dell’intervallo di dati, quindi l’applicazione della funzione SUBTOTAL per garantire calcoli accurati.
- Per utilizzare SUBTOTAL in modo efficace, è importante comprendere i numeri di funzione associati a ciascun metodo di calcolo e utilizzare la funzione corretta per il risultato desiderato.
- Gli errori comuni nell’utilizzo di SUBTOTAL includono l’utilizzo del numero di funzione sbagliato, l’applicazione di SUBTOTAL a dati già filtrati e il mancato considerazione dell’impatto delle righe nascoste sul calcolo.
Ci sono undici modi distinti per calcolare con SUBTOTAL, inclusi conteggio, minimo, massimo, media e somma. SUBTOTAL prende in considerazione solo le celle visibili durante l’esecuzione dei calcoli, a differenza delle funzioni convenzionali come SUM o AVERAGE, che prendono in considerazione tutte le celle di un intervallo indipendentemente dalla visibilità. Ciò riduce la possibilità di errori nell’analisi e nella rendicontazione, garantendo che i risultati riflettano accuratamente i dati filtrati. Per gli utenti che lavorano frequentemente con dati filtrati in Excel, la capacità di SUBTOTAL di ignorare le righe nascoste lo rende uno strumento fondamentale.
Accelera il calcolo di totali e altre metriche tra set di dati filtrati, migliorando l’efficienza delle attività e la precisione nell’analisi dei dati. In situazioni che richiedono calcoli precisi su sottoinsiemi di dati, come la rendicontazione finanziaria, l’analisi delle vendite e altre situazioni, SUBTOTAL è particolarmente utile. I numeri associati alle funzioni. SUM, AVERAGE e COUNT sono operazioni aritmetiche di base, mentre DEVIAZIONE STANDARD e COUNT sono funzioni statistiche più complesse. Il numero assegnato a ciascuna funzione determina se le righe nascoste sono incluse o meno nel calcolo della funzione SUBTOTAL.
Esempi di utilizzo della funzione SUBTOTAL. La funzione SUBTOTAL con argomento 9, equivalente alla funzione SUM, viene utilizzata, ad esempio, se un utente desidera determinare la somma totale di un intervallo di dati ignorando eventuali righe nascoste risultanti dai filtri. Ciò garantisce che il calcolo includa solo le celle visibili, fornendo un totale preciso attraverso i filtri.
Allo stesso modo, la funzione SUBTOTAL con argomento 1, equivalente alla funzione MEDIA, verrebbe utilizzata da un utente per determinare la media di un intervallo di dati ignorando le righe nascoste. La conoscenza delle funzioni SUBTOTAL è fondamentale. Per utilizzare SUBTOTAL in modo efficiente nell’analisi dei dati, è necessario conoscere le sue varie funzioni. Gli utenti possono garantire risultati accurati e affidabili nei loro fogli di calcolo selezionando la funzione giusta in base al calcolo previsto e consapevoli di come ogni funzione interagisce con le righe nascoste.
L’analisi dei dati in Excel può essere notevolmente semplificata utilizzando SUBTOTAL per calcolare i totali attraverso i filtri. Questo è un processo semplice. Gli utenti dovrebbero prima scegliere la cella in cui vogliono che venga visualizzato il subtotale. Quindi, dovrebbero inserire la funzione SUBTOTAL, l’intervallo di celle da includere nel calcolo e il numero di funzione desiderato. Ad esempio, se un utente desidera determinare la somma totale di un intervallo di dati escludendo eventuali righe nascoste causate dai filtri, digiterebbero “=SUBTOTAL(9, A2:A100)” dove A2:A100 è l’intervallo di celle e 9 è la funzione SUM.
Il set di dati può avere i filtri applicati come necessario una volta inserita la funzione SUBTOTAL. Per garantire un totale accurato attraverso i filtri, il subtotale si aggiornerà automaticamente in base alle celle visibili. Questa funzione è particolarmente utile per coloro che lavorano con set di dati dinamici e hanno spesso bisogno di filtrare e ricalcolare i totali. SUBTOTAL aiuta gli utenti a ridurre la possibilità di errori e imprecisioni, garantendo che i loro calcoli riflettano sempre accuratamente i dati visibili.
SUBTOTAL può essere utilizzato per calcolare i totali attraverso i filtri e su particolari sottoinsiemi di dati all’interno di un set di dati più ampio. Gli utenti possono facilmente calcolare medie, conteggi, massimi, minimi e altro ignorando eventuali righe nascoste causate dai filtri selezionando il numero di funzione appropriato e l’intervallo di celle. Grazie alla sua versatilità, SUBTOTAL è uno strumento prezioso per chiunque utilizzi set di dati complessi in Excel. Ci sono alcuni trucchi e suggerimenti che gli utenti possono utilizzare per ottimizzare le prestazioni di SUBTOTAL nell’analisi dei dati quando si utilizza Excel. La selezione del numero di funzione giusto in base al calcolo previsto è un suggerimento cruciale.
I risultati accurati dipendono dalla conoscenza di come ogni funzione interagisce con le righe nascoste. Gli utenti dovrebbero anche prestare attenzione a scegliere l’intervallo di celle appropriato da includere nel calcolo per evitare errori. Un altro trucco per un buon utilizzo di SUBTOTAL in Excel è l’uso di intervalli denominati. Gli utenti possono semplificare i calcoli e migliorare la leggibilità delle formule assegnando intervalli denominati a particolari sottoinsiemi di dati all’interno di un set di dati più ampio.
Questi intervalli denominati possono quindi essere facilmente riferiti nella funzione SUBTOTAL. Inoltre, gli intervalli denominati rendono più semplice aggiornare le formule nel caso in cui il set di dati si espanda o cambi nel tempo. Inoltre, per sfruttare appieno SUBTOTAL, gli utenti dovrebbero familiarizzare con le funzionalità di filtro di Excel.
L’utilizzo di SUBTOTAL per l’analisi dinamica dei dati può essere facilitato dagli utenti che conoscono come applicare, rimuovere e lavorare con più filtri contemporaneamente. Gli utenti possono sfruttare appieno SUBTOTAL per calcolare i totali attraverso i filtri e accelerare i loro processi di analisi dei dati imparando questi suggerimenti e tecniche utili. Sebbene SUBTOTAL sia uno strumento efficace in Excel per calcolare i totali attraverso i filtri, gli utenti dovrebbero essere consapevoli di alcuni errori comuni per garantire risultati corretti. Quando si lavora con dati filtrati, un errore comune è utilizzare SUBTOTAL invece di funzioni più convenzionali come SUM o AVERAGE. Queste funzioni hanno sia righe visibili che nascoste, il che causa totali errati quando vengono utilizzati i filtri.
Un altro errore comune è l’utilizzo di riferimenti assoluti di celle nell’argomento dell’intervallo della funzione SUBTOTAL. Gli errori di calcolo possono derivare da riferimenti assoluti di celle che non si adattano come previsto quando si ordinano o applicano i filtri. Per garantire che il calcolo cambi dinamicamente in base alle celle visibili, gli utenti dovrebbero utilizzare intervalli denominati o riferimenti relativi di celle nell’argomento dell’intervallo per evitare questo errore. Inoltre, quando si copiano e incollano celle con funzioni SUBTOTAL, gli utenti devono prestare attenzione.
I calcoli potrebbero essere errati o i riferimenti potrebbero essere effettuati in modo errato se le celle incollate non vengono regolate correttamente. Gli utenti dovrebbero utilizzare la funzione Incolla speciale di Excel per assicurarsi che le formule vengano incollate correttamente e si adattino in base alla nuova posizione, al fine di evitare questo errore. Attraverso misure proattive per prevenire questi errori comuni, gli utenti possono garantire l’accuratezza e l’affidabilità dei loro calcoli SUBTOTAL.
Applicazione di dati filtrati a più calcoli. Un utilizzo sofisticato delle funzioni SUBTOTAL nidificate è l’esecuzione di più calcoli sui dati filtrati. Gli utenti possono costruire formule complesse che calcolano una varietà di statistiche ignorando le righe nascoste causate dai filtri annidando più funzioni SUBTOTAL l’una nell’altra. Inferenza condizionale con informazioni pre-filtrate.
L’utilizzo di SUBTOTAL insieme ad altre funzioni Excel come IF e VLOOKUP per eseguire calcoli condizionali su dati filtrati è un altro utilizzo sofisticato di questa funzione. Ciò consente agli utenti di creare report e dashboard dinamici che si aggiornano automaticamente in base ai filtri applicati, al fine di fornire informazioni in tempo reale sul set di dati. Utilizzare le tabelle pivot per eseguire calcoli sui dati riepilogati. Per eseguire calcoli sui dati riepilogati, SUBTOTAL può essere utilizzato anche in combinazione con le tabelle pivot.
Gli utenti possono facilmente calcolare i totali attraverso i dati filtrati della tabella pivot utilizzando gli intervalli della tabella pivot nelle funzioni SUBTOTAL, offrendo un livello di analisi più dettagliato rispetto ai normali calcoli della tabella pivot. In sintesi, SUBTOTAL è uno strumento fondamentale per chiunque utilizzi grandi set di dati in Excel e debba calcolare con precisione i totali attraverso i filtri. Gli utenti possono migliorare i loro processi di analisi dei dati ed eliminare gli errori causati dai dati filtrati essendo consapevoli delle varie funzionalità di SUBTOTAL e sapendo come utilizzarle.
Per diventare esperti in SUBTOTAL, è necessario familiarizzare con le sue diverse funzionalità, apprendere consigli pratici sull’utilizzo, essere consapevoli dei tipici errori da evitare e indagare su applicazioni più complesse di analisi dei dati. Attraverso lo sviluppo di queste capacità e l’integrazione di SUBTOTAL nei loro processi Excel, gli utenti possono migliorare la loro efficienza e precisione nella gestione dei dati filtrati. Infine, diventare esperti nell’utilizzo di SUBTOTAL per calcolare i totali attraverso i filtri consente agli utenti di basare le loro decisioni su un’analisi dei dati precisa e affidabile in Excel.
L’accuratezza e la versatilità di SUBTOTAL lo rendono uno strumento prezioso per chiunque voglia migliorare le proprie capacità di foglio di calcolo ed eseguire bene progetti basati sui dati.