Index Match e VLOOKUP sono le due principali funzioni che Excel fornisce per la ricerca e il recupero dei dati. Lo scopo di queste funzioni è quello di trovare un valore in una tabella e recuperare un valore corrispondente da una colonna diversa. Excel include da tempo una funzione chiamata VLOOKUP, che sta per “vertical lookup”. Recupera un valore dalla stessa riga in una colonna designata dopo aver cercato un valore nella colonna più a sinistra della tabella.
Punti chiave
- INDEX MATCH e VLOOKUP sono entrambe funzioni di Excel utilizzate per cercare e recuperare dati da una tabella, ma hanno punti di forza e debolezze diversi.
- INDEX MATCH è più flessibile e versatile di VLOOKUP, consentendo ricerche più complesse e dinamiche.
- In generale, INDEX MATCH ha prestazioni migliori rispetto a VLOOKUP, soprattutto con grandi set di dati, grazie alla sua capacità di gestire dati non contigui e alla sua mancanza di dipendenza dai numeri di colonna.
- INDEX MATCH è meglio attrezzato per gestire errori e dati mancanti, in quanto può facilmente adattarsi ai cambiamenti nella struttura della tabella senza interrompere la ricerca.
- Le funzionalità avanzate di INDEX MATCH, come le ricerche multi-criteri e le formule di array, lo rendono una scelta più potente e affidabile per attività di recupero dati complesse.
Un sostituto più moderno combina due funzioni distinte: INDEX MATCH. Il valore di una cella in una tabella può essere ottenuto utilizzando INDEX utilizzando i suoi numeri di riga e colonna, mentre MATCH individua un determinato valore all’interno di un intervallo e ne restituisce la posizione relativa. Ogni funzione ha vantaggi e restrizioni unici. Per scegliere la migliore funzione per un determinato compito di recupero dati in Excel, è necessario essere consapevoli di queste variazioni.
Essere consapevoli di VLOOKUP. VLOOKUP è una funzione più user-friendly, adatta per operazioni di ricerca semplici. Gli utenti devono fornire il valore di ricerca, l’array della tabella, il numero dell’indice di colonna e il tipo di corrispondenza (esatta o approssimativa) quando si utilizza VLOOKUP. Quando la struttura della tabella cambia, VLOOKUP può diventare meno precisa e presenta altre limitazioni, come l’impossibilità di cercare valori a sinistra della colonna di ricerca.
L’efficacia di Index Match. Al contrario, la funzione INDEX MATCH è più potente e versatile. Gli utenti possono eseguire ricerche in direzione sia orizzontale che verticale con essa e può gestire strutture di tabelle dinamiche senza interrompersi. Mentre la funzione MATCH cerca un determinato valore in un intervallo e ne restituisce la posizione relativa, la funzione INDEX restituisce il valore in una riga e colonna specificate in un determinato intervallo. Integrare MATCH e INDEX per ricerche complesse.
Attività di ricerca più complesse che non sono realizzabili con VLOOKUP da sola possono essere realizzate combinando le funzioni INDEX e MATCH. Con questa potente combinazione, gli utenti possono eseguire ricerche che coinvolgono intervalli dinamici, criteri multipli e altro ancora. La adattabilità e la versatilità di INDEX MATCH rispetto a VLOOKUP è uno dei suoi principali vantaggi. Gli utenti possono cercare solo valori nella prima colonna di una tabella e recuperare valori dalle colonne successive quando si utilizza VLOOKUP, che è limitata a ricerche verticali.
Al contrario, gli utenti possono eseguire ricerche in qualsiasi direzione con INDEX MATCH, incluse direzioni diagonali, verticali e orizzontali. Ciò significa che gli utenti possono recuperare valori da qualsiasi altra colonna o riga di una tabella eseguendo una ricerca per valori in qualsiasi colonna o riga. La capacità di INDEX MATCH di gestire strutture di tabelle dinamiche senza interrompersi lo rende più robusto e affidabile per scenari di dati del mondo reale in cui le tabelle vengono aggiornate o modificate regolarmente. Rispetto a VLOOKUP, INDEX MATCH è uno strumento più potente per gestire una varietà di attività di ricerca grazie alla sua adattabilità e versatilità.
La sua capacità di gestire ricerche a criteri multipli è un altro ambito di flessibilità e versatilità in cui INDEX MATCH eccelle. Gli utenti di VLOOKUP sono limitati a eseguire ricerche in base a un singolo criterio, il che significa che possono cercare solo valori che soddisfano una singola condizione. Tuttavia, annidando più funzioni MATCH all’interno di una, INDEX MATCH consente agli utenti di eseguire ricerche in base a più criteri. Questa capacità è estremamente utile quando si svolgono attività di analisi dei dati complesse, come il recupero di valori in base a più condizioni. Gli utenti possono sviluppare formule di ricerca più complesse con INDEX MATCH che possono adattarsi a diversi scenari di dati e produrre risultati più precisi.
VLOOKUP ha la reputazione di essere più veloce di INDEX MATCH in termini di prestazioni e velocità. Ciò è dovuto al fatto che VLOOKUP è una funzione più efficiente quando si lavora con grandi set di dati, in quanto è una funzione più semplice ottimizzata per le ricerche verticali. Tuttavia, la differenza di prestazioni tra VLOOKUP e INDEX MATCH è diminuita con i miglioramenti al motore di calcolo di Excel e alle capacità hardware. In realtà, le velocità delle due funzioni raramente differiscono molto, soprattutto quando si lavora con set di dati di dimensioni ragionevoli. Inoltre, in alcuni casi in cui le tabelle vengono aggiornate o modificate frequentemente, INDEX MATCH potrebbe essere più efficiente grazie alla sua capacità di gestire strutture di tabelle dinamiche senza interrompersi.
I vantaggi di flessibilità e versatilità che offre INDEX MATCH sono maggiori del leggero vantaggio di velocità che VLOOKUP può ancora possedere. Un altro aspetto da considerare nel confronto delle loro prestazioni è l’efficienza con cui VLOOKUP e INDEX MATCH possono gestire grandi set di dati. Quando si lavora con set di dati molto grandi o attività di ricerca complesse, VLOOKUP può avere un leggero vantaggio di velocità, ma può anche essere soggetto a rallentamenti. Ciò è dovuto al fatto che VLOOKUP richiede che Excel, quando si lavora con migliaia o addirittura milioni di righe di dati, cerchi l’intero intervallo di ricerca per ogni valore di ricerca. Al contrario, quando si lavora con grandi set di dati, INDEX MATCH può essere più efficiente perché può gestire strutture di tabelle dinamiche senza interrompersi, risparmiando a Excel di dover ricalcolare l’intero intervallo di ricerca ogni volta che la struttura della tabella cambia.
In scenari di big data, ciò può portare a prestazioni più veloci e risultati più affidabili. Poiché INDEX MATCH è più flessibile e robusto di VLOOKUP, può gestire meglio gli errori e i dati mancanti. Quando il valore di ricerca non è presente nella tabella, VLOOKUP spesso restituisce errori N/A. Questo è un problema comune.
L’incapacità delle formule di gestire in modo elegante i dati mancanti senza interrompersi può essere fonte di frustrazione per gli utenti. Inoltre, se la struttura della tabella cambia o il numero dell’indice di colonna non viene aggiornato correttamente, VLOOKUP potrebbe restituire risultati imprecisi. Al contrario, poiché INDEX MATCH può gestire strutture di tabelle dinamiche senza interrompersi, è più resiliente agli errori e ai dati mancanti. Se il valore di ricerca non può essere trovato, gli utenti possono utilizzare funzioni di gestione degli errori come IFERROR o IFNA per fornire risultati alternativi in formule che gestiscono in modo elegante i dati mancanti quando si utilizza INDEX MATCH.
La capacità di INDEX MATCH di eseguire corrispondenze approssimative senza la necessità di dati ordinati è un altro vantaggio quando si tratta di gestire errori e dati mancanti. Se gli utenti non utilizzano altre funzioni come MATCH o creano colonne di assistenza per ordinare correttamente i dati, possono eseguire solo corrispondenze esatte con VLOOKUP. Questo può essere laborioso e soggetto a errori, soprattutto quando si lavora con grandi set di dati o attività di ricerca complesse. Al contrario, INDEX MATCH è più pratico e affidabile per scenari di dati del mondo reale in cui i dati potrebbero non essere sempre perfettamente organizzati, in quanto consente agli utenti di eseguire corrispondenze approssimative senza la necessità di dati ordinati.
Gestione delle formule di array. La sua capacità di gestire le formule di array è uno dei principali vantaggi di INDEX MATCH. Con l’aiuto di questa funzionalità, gli utenti possono rapidamente recuperare più risultati o eseguire ricerche utilizzando più criteri. Rispetto a VLOOKUP, gli utenti possono creare formule di ricerca più accurate combinando le formule di array con INDEX MATCH. Queste formule sono più flessibili e possono adattarsi a diversi scenari di dati.
Gestione di aree non contigue. La capacità di INDEX MATCH di gestire intervalli non contigui è un’altra funzionalità sofisticata. Ciò significa che gli utenti possono eseguire ricerche attraverso più righe o colonne non adiacenti in una tabella. Questa funzionalità è utile quando si svolgono attività di analisi dei dati complesse, come il recupero di valori da varie sezioni di una tabella in base a criteri predefiniti.
INDEX MATCH consente agli utenti di creare formule di ricerca più complesse che sono più accurate di VLOOKUP e possono adattarsi a diversi scenari di dati consentendo l’uso di intervalli non contigui. Ottima opzione per attività di ricerca impegnative.
Grazie alle sue funzionalità avanzate, flessibilità e versatilità, INDEX MATCH offre una soluzione superiore per attività di ricerca complesse nel complesso. È una sostituzione più potente e accurata di VLOOKUP grazie alla sua gestione di formule di array e intervalli non contigui. In sintesi, mentre VLOOKUP e INDEX MATCH sono entrambe funzioni utili in Excel per la ricerca e il recupero di dati, INDEX MATCH è una scelta superiore grazie alle sue capacità migliorate, alla sua robustezza, flessibilità e versatilità.
Per scenari di dati del mondo reale in cui le tabelle vengono aggiornate o modificate regolarmente, INDEX MATCH è più affidabile perché può gestire strutture di tabelle dinamiche senza interrompersi. Inoltre, è più in grado di gestire una varietà di attività di ricerca rispetto a VLOOKUP grazie alla sua versatilità nel gestire ricerche in direzione sia orizzontale che verticale, nonché ricerche con più criteri. I vantaggi che INDEX MATCH offre in termini di gestione elegante di errori e dati mancanti sono maggiori del leggero vantaggio di velocità che VLOOKUP può avere quando si lavora con set di dati molto grandi. Index Match è la migliore opzione per attività di ricerca complesse grazie alle sue funzionalità e capacità sofisticate, che includono formule di array e intervalli non contigui. In conclusione, anche se VLOOKUP è stato a lungo un elemento fisso in Excel, INDEX MATCH si è dimostrato una sostituzione più adattabile, robusta e flessibile in grado di gestire facilmente una varietà di attività di ricerca. È evidente che INDEX MATCH è una scelta superiore per gli utenti che richiedono robustezza, flessibilità e capacità avanzate nelle loro formule di ricerca man mano che Excel continua a evolversi e a migliorare nella gestione di attività di analisi dei dati complesse.