Le funzioni Excel OFFSET e INDIRECT sono utili per manipolare e fare riferimento a dati dinamici quando si lavora con i dati. Queste funzionalità risultano particolarmente utili quando si lavora con grandi set di dati o si eseguono ricerche complesse tra file. In questo articolo verrà fornita un’analisi approfondita delle funzioni OFFSET e INDIRECT, insieme a esempi su come combinarle per recuperare i valori da file aperti. Il lettore avrà una comprensione completa di come utilizzare queste funzioni per migliorare le proprie procedure di reporting e analisi dei dati alla fine di questo articolo. Grammatica e applicazione di base.

Punti chiave

• OFFSET e INDIRECT sono funzioni potenti in Excel che possono essere utilizzate per fare riferimento in modo dinamico e cercare valori in file aperti.
• La funzione OFFSET restituisce un riferimento a un intervallo che si trova un numero specificato di righe e colonne da un riferimento di partenza.
• La funzione INDIRECT restituisce il riferimento specificato da una stringa di testo, che può essere utilizzata per creare riferimenti dinamici ad altre celle o intervalli.
• Utilizzando OFFSET e INDIRECT insieme, è possibile creare formule dinamiche per cercare valori in file aperti senza codificare manualmente i riferimenti alle celle.
• Esempi di utilizzo di OFFSET e INDIRECT per cercare valori in file aperti includono il riferimento dinamico ai dati da fogli di lavoro o cartelle di lavoro diversi in base all’input dell’utente.

La funzione OFFSET richiede come input il riferimento, le righe, le colonne, [altezza] e larghezza. Righe e colonne indicano di quante righe e colonne spostarsi dal punto di partenza, mentre altezza e larghezza sono parametri opzionali che determinano le dimensioni dell’intervallo restituito. La cella che si trova una riga sotto e due colonne a destra della cella A1, ad esempio, verrebbe riferita dalla formula =OFFSET(A1, 1, 2). Usi comuni.

La funzione OFFSET è particolarmente utile per le ricerche in grandi set di dati e per generare intervalli dinamici da utilizzare in formule e grafici. I calcoli e le ricerche dinamici vengono spesso eseguiti combinandola con altre funzioni come SUM, AVERAGE e MATCH. Ad esempio, per una formula SUM, è possibile utilizzare la funzione OFFSET per creare un intervallo dinamico che si aggiorna automaticamente quando vengono aggiunti nuovi dati a un foglio di lavoro. Applicazioni avanzate.

La funzione OFFSET può anche essere utilizzata per generare elenchi di convalida dei dati dinamici che vengono aggiornati automaticamente quando vengono aggiunti nuovi elementi a un elenco di origine.

In definitiva, la funzione Excel OFFSET è uno strumento flessibile per creare intervalli e riferimenti dinamici. In Excel, la funzione INDIRECT viene utilizzata per recuperare il riferimento fornito da una stringa di testo. Ciò consente di creare dinamicamente riferimenti a intervalli denominati, celle o intervalli in base al valore di una cella. A1 è un argomento opzionale che indica il tipo di riferimento da restituire (FALSE per il riferimento di stile R1C1, TRUE per il riferimento di stile A1) e ref_text è la stringa di testo contenente il riferimento che si desidera restituire.

Questa è la sintassi per la funzione INDIRECT: =INDIRECT(ref_text, [a1]). Ad esempio, la formula =INDIRECT(“A1”) restituirebbe il valore nella cella A1, ma la formula =INDIRECT(“Foglio2!A1”) restituirebbe il valore nella cella A1 del Foglio2. Quando si creano riferimenti dinamici in base all’input dell’utente o ad altri criteri dinamici, la funzione INDIRECT risulta utile. Ad esempio, per generare un riferimento dinamico a un foglio di lavoro in base al valore di un elenco a discesa, utilizzare la funzione INDIRECT.

Ciò ti risparmia il fastidio di aggiornare manualmente le tue formule ogni volta che passi da un foglio di lavoro all’altro. Inoltre, i riferimenti dinamici a intervalli denominati possono essere effettuati utilizzando la funzione INDIRECT, il che è utile per formule riutilizzabili e adattabili. In generale, la funzione INDIRECT di Excel è uno strumento potente per creare riferimenti dinamici. L’utilizzo combinato delle funzioni OFFSET e INDIRECT per cercare valori in file aperti è uno dei loro casi d’uso più potenti.

Quando è necessario eseguire calcoli o ricerche complessi che coinvolgono dati da più file, questo può essere particolarmente utile. Utilizzando la funzione OFFSET, è possibile eseguire calcoli o ricerche in base alla cella o all’intervallo referenziato in modo dinamico in un file aperto. La funzione INDIRECT può essere utilizzata per raggiungere questo obiettivo. Supponiamo, ad esempio, di avere due file aperti: File1.xlsx e File2.xlsx, e di voler cercare in File2.xlsx utilizzando un valore da File1.xlsx. File1 fornisce la funzione INDIRECT da utilizzare per fare riferimento in modo dinamico a una cella o a un intervallo di File2.xlsx.

La funzione OFFSET in File1 può quindi essere utilizzata per eseguire una ricerca o un calcolo utilizzando i dati referenziati da File2.xlsx. In questo modo, è possibile creare formule dinamiche che si aggiornano automaticamente ogni volta che vengono aggiunti o modificati nuovi dati in uno dei due file. L’utilizzo combinato di OFFSET e INDIRECT per cercare valori in file aperti può semplificare i tuoi compiti di analisi dei dati e reporting. Ciò ti consentirà inoltre di creare formule riutilizzabili e flessibili che si adatteranno ai cambiamenti nei tuoi dati. Inoltre, questo metodo elimina la necessità di aggiornare manualmente i tuoi riferimenti o le tue formule quando lavori con grandi set di dati distribuiti su più file.

Esaminiamo un esempio pratico per mostrare come combinare OFFSET e INDIRECT per cercare valori in file aperti. Supponiamo di avere due file SalesData.xlsx e ProdCatalog.xlsx aperti. In SalesData.xlsx hai un elenco di transazioni di vendita con ID prodotto, quantità vendute e prezzi. In ProdCatalog.xlsx hai un elenco di prodotti con i loro ID e prezzi. Per determinare il profitto totale di ogni vendita in SalesData.xlsx, puoi fare riferimento in modo dinamico al prezzo di ciascun prodotto da ProdCatalog.xlsx utilizzando le funzioni OFFSET e INDIRECT.

Innanzitutto, utilizza la funzione INDIRECT di SalesData.xlsx per accedere in modo dinamico al prezzo di ciascun prodotto in ProdCatalog.xlsx in base al suo ID. Infine, utilizza la funzione OFFSET di SalesData.xlsx per eseguire una ricerca o un calcolo utilizzando il prezzo referenziato da ProdCatalog.xlsx.

In questo modo, puoi creare formule dinamiche che si aggiornano automaticamente quando vengono aggiunti nuovi prodotti o transazioni di vendita in uno dei due file, senza dover modificare manualmente le tue formule o i tuoi riferimenti. Questo metodo semplifica la determinazione del fatturato totale per ogni transazione di vendita senza dover intervenire manualmente.

Quando si utilizzano queste funzioni, assicurati inizialmente che tutti i file referenziati siano aperti e che i tuoi riferimenti ai file siano gestiti correttamente. È possibile che le tue formule producano errori o risultati imprecisi se un file referenziato è chiuso o spostato.

Inoltre, quando si lavora con grandi set di dati o formule complesse, è fondamentale tenere conto delle implicazioni sulle prestazioni nell’utilizzo di OFFSET e INDIRECT. Queste funzioni possono consumare molte risorse, soprattutto se utilizzate con riferimenti volatili o tra più file. È essenziale testare accuratamente le tue formule e, se le prestazioni diventano problematiche, esplorare altre opzioni.

Infine, è fondamentale documentare correttamente i tuoi riferimenti e le tue formule in modo che i ricercatori futuri possano comprendere e migliorare il tuo lavoro. Puoi facilitare la capacità degli altri di seguire il tuo ragionamento e apportare le modifiche necessarie assegnando nomi descrittivi ai tuoi intervalli denominati e includendo commenti nelle tue formule.

Seguendo queste linee guida e best practice, puoi ottimizzare l’utilizzo di OFFSET e INDIRECT quando cerchi valori in file aperti e garantire che le tue formule siano affidabili ed efficaci. In definitiva, le funzioni OFFSET e INDIRECT di Excel sono strumenti efficaci per cercare valori in file aperti. Combinando queste funzioni, puoi creare formule e riferimenti dinamici che si adattano ai cambiamenti nei tuoi dati senza la necessità di aggiornamenti manuali.

Utilizzando questo metodo, puoi lavorare in modo più efficiente con grandi set di dati distribuiti su più file e semplificare i tuoi compiti di reporting e analisi dei dati. È importante gestire correttamente i tuoi riferimenti ai file, tenere conto delle implicazioni sulle prestazioni e documentare adeguatamente il tuo lavoro quando combini OFFSET e INDIRECT. Seguendo queste linee guida e best practice, puoi sfruttare appieno queste funzionalità e garantire formule affidabili ed efficaci. In definitiva, imparando a utilizzare OFFSET e INDIRECT insieme, puoi migliorare la tua competenza nella gestione di set di dati complessi in Excel e creare formule riutilizzabili e adattabili che si evolvono con i tuoi dati.