Gli utenti possono cercare valori specifici all’interno di una tabella o di un intervallo di dati utilizzando la funzione VLOOKUP di Microsoft Excel. “Ricerca verticale”, o “VLOOKUP”, è una tecnica comunemente utilizzata per il recupero di informazioni da grandi set di dati. Per l’analisi dei dati, la modellazione finanziaria e la generazione di report, questa funzione è particolarmente utile. Utilizzando VLOOKUP, i compiti di elaborazione dei dati possono essere completati molto più rapidamente e con meno sforzo trovando e estraendo rapidamente le informazioni necessarie da grandi set di dati.
Punti chiave
- VLOOKUP è una funzione potente in Excel utilizzata per cercare un valore in una tabella e restituire un valore corrispondente da un’altra colonna.
- La sintassi di VLOOKUP è composta da quattro argomenti principali: lookup_value, table_array, col_index_num e range_lookup.
- Per trovare corrispondenze esatte utilizzando VLOOKUP, impostare l’argomento range_lookup su FALSE o 0.
- Per trovare corrispondenze approssimative utilizzando VLOOKUP, impostare l’argomento range_lookup su TRUE o 1.
- Gli errori comuni in VLOOKUP includono riferimenti table_array errati, tipi di dati non corrispondenti e mancato utilizzo di riferimenti assoluti alle celle.
Quando si utilizza la funzione VLOOKUP, viene restituito un valore dalla stessa riga in una colonna specificata in risposta a una ricerca di quel valore nella colonna più a sinistra della tabella. VLOOKUP è uno strumento essenziale per l’organizzazione e l’analisi dei dati grazie alla sua versatilità. Indipendentemente dal livello di competenza in Excel, il dominio di VLOOKUP può migliorare notevolmente la capacità di lavorare con i dati e prendere decisioni basate sui dati. In questo articolo verranno discusse le seguenti caratteristiche di VLOOKUP:.
1. La sintassi della funzione.
2.
Come trovare corrispondenze approssimative ed esatte con VLOOKUP.
3. Errori tipici e strategie per prevenirli.
4. Suggerimenti e tecniche per padroneggiare la funzione VLOOKUP Comprendere la sintassi.
Lookup_value, table_array, col_index_num e range_lookup sono i quattro argomenti principali della funzione VLOOKUP. Il valore che si desidera cercare nella prima colonna della tabella è chiamato lookup_value. L’intervallo di celle che contiene i dati che si desidera cercare è chiamato table_array.
Analisi degli argomenti. Il numero di colonna della tabella array da cui si desidera recuperare i dati è indicato da col_index_num. Infine, è possibile specificare se si desidera trovare una corrispondenza esatta o approssimativa utilizzando l’argomento range_lookup. Comprendere come questi argomenti interagiscono per restituire i dati richiesti è fondamentale quando si utilizza VLOOKUP. VLOOKUP: un uso efficace.
Mentre col_index_num indica da quale colonna si desidera recuperare i dati, lookup_value indica cosa si sta cercando, table_array indica dove si sta cercando e range_lookup indica se si desidera una corrispondenza esatta o approssimativa. La manipolazione e l’analisi dei dati di Excel possono essere realizzate con VLOOKUP se si conosce la sua sintassi. Trovare corrispondenze precise in un set di dati è uno degli usi più comuni di VLOOKUP.
Per fare ciò, è necessario impostare l’argomento range_lookup su FALSE. Questo indica a Excel di fornire solo risultati che corrispondano esattamente al lookup_value. Ad esempio, se si ha una tabella con i dati dei dipendenti e si vuole sapere in quale reparto lavora un particolare dipendente, è possibile utilizzare VLOOKUP per cercare il nome del dipendente nella prima colonna della tabella e recuperare il suo reparto da una colonna designata. Per utilizzare VLOOKUP per le corrispondenze esatte, si digitererebbe la seguente formula in una cella: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, FALSE). Il lookup_value nella colonna designata del table_array corrisponderà esattamente al risultato di questa operazione. Per recuperare rapidamente informazioni specifiche da un grande set di dati senza dover cercare manualmente nei dati, VLOOKUP per le corrispondenze esatte può essere estremamente utile.
I range denominati di Excel possono essere utilizzati insieme a VLOOKUP per trovare corrispondenze esatte. È possibile migliorare la leggibilità e la gestibilità delle proprie formule assegnando un nome a un particolare intervallo di celle. Questo può essere particolarmente utile quando si lavora con formule complesse o con grandi set di dati. I tuoi fogli di lavoro Excel saranno più organizzati e chiari se utilizzi i range denominati con VLOOKUP. VLOOKUP può essere utilizzato per trovare corrispondenze approssimative in un set di dati oltre alle corrispondenze esatte.
Questo è particolarmente utile quando si ha a che fare con dati numerici o intervalli. È possibile lasciare vuoto l’argomento range_lookup o impostarlo su TRUE per trovare una corrispondenza approssimativa. Excel cercherà la corrispondenza più vicina che è minore o uguale al lookup_value se range_lookup è impostato su TRUE o lasciato vuoto. Ad esempio, è possibile utilizzare VLOOKUP per cercare la quantità nella prima colonna della tabella e recuperare il prezzo corrispondente da una colonna designata se si ha una tabella dei prezzi dei prodotti e si vuole conoscere il prezzo per una certa quantità di articoli.
Excel troverà la corrispondenza più vicina che è minore o uguale al lookup_value se range_lookup è impostato su TRUE o lasciato vuoto, rendendo semplice ottenere il prezzo esatto per la quantità data. Assicurarsi che i dati siano ordinati per la colonna di ricerca in ordine crescente prima di utilizzare VLOOKUP per le corrispondenze approssimative. In questo modo, Excel si assicurerà che quando cerca un valore approssimativo, trovi la corrispondenza giusta.
È possibile lavorare con dati numerici ed estrarre le informazioni necessarie da un set di dati conoscendo come utilizzare VLOOKUP per le corrispondenze approssimative. Nonostante sia una funzione potente, VLOOKUP è anche soggetta a errori frequenti che possono comprometterne l’affidabilità e l’accuratezza. Un errore comune è che il valore di ricerca non sia presente nella prima colonna del table_array. In questo caso, Excel indica di non essere in grado di trovare una corrispondenza esatta per il lookup_value e restituisce un messaggio di errore.
È fondamentale verificare che il lookup_value sia presente nella prima colonna del table_array per evitare questo errore. Un errore comune in VLOOKUP si verifica quando il col_index_num supera il numero totale di colonne nel table_array. Se Excel riscontra questo problema, potrebbe restituire un messaggio di errore indicando che i dati non possono essere recuperati dalla colonna specificata. Verificare nuovamente che il col_index_num rientri nell’intervallo di colonne del table_array per evitare questo errore.
Inoltre, assicurarsi che i dati siano ordinati per la colonna di ricerca in ordine crescente prima di utilizzare VLOOKUP per le corrispondenze approssimative. La ricerca di una corrispondenza approssimativa di Excel potrebbe produrre risultati errati se i dati non sono ordinati correttamente. È possibile garantire che le funzioni VLOOKUP siano accurate e affidabili essendo consapevoli di questi errori comuni e di come evitarli.
Riferimenti assoluti alle celle per formule di precisione. Un consiglio per l’utilizzo di VLOOKUP su più celle o per copiare le formule è quello di utilizzare riferimenti assoluti alle celle. Per garantire l’accuratezza delle tue formule quando vengono copiate in fogli di lavoro o celle diversi, utilizza riferimenti assoluti alle celle. I caratteri che fungono da caratteri jolly per le corrispondenze parziali.
Un altro consiglio è di utilizzare VLOOKUP e i caratteri jolly per cercare corrispondenze parziali in un set di dati. Un modo per cercare tutti i valori che contengono un determinato set di caratteri è utilizzare l’asterisco (*) come carattere jolly. Questo può essere particolarmente utile quando si lavora con dati di testo e si cercano variazioni di un determinato valore. Combinare INDEX e MATCH per formule dinamiche. Inoltre, quando combinati con MATCH, INDEX e VLOOKUP, le funzioni risultanti possono offrire un maggiore controllo e flessibilità.
Mentre la funzione MATCH restituisce la posizione relativa di un valore specificato all’interno di un intervallo, la funzione INDEX restituisce un valore all’interno di un intervallo specificato in base alla sua posizione. È possibile creare formule più potenti e dinamiche per estrarre dati da un set di dati combinando queste funzioni con VLOOKUP. VLOOKUP ha una vasta gamma di applicazioni pratiche in diversi campi e professioni. VLOOKUP, ad esempio, può essere utilizzato in contabilità e finanza per riconciliare i rendiconti finanziari confrontando i numeri di conto o gli ID delle transazioni con informazioni correlate, come date o importi. VLOOKUP può essere utilizzato per segmentare i clienti in base ai loro modelli di acquisto o alle loro caratteristiche demografiche nelle vendite e nel marketing analizzando i dati dei clienti. VLOOKUP può essere utilizzato nelle risorse umane per gestire i dati dei dipendenti, inclusi stipendi, benefit e valutazioni delle prestazioni, ottenendo rapidamente informazioni specifiche da un ampio database.
In ambito educativo, VLOOKUP può essere utilizzato per monitorare le prestazioni degli studenti confrontando gli ID degli studenti con i voti o i registri delle presenze. Questi sono solo alcuni esempi di come VLOOKUP possa essere utilizzato in contesti pratici per migliorare l’efficienza dell’analisi dei dati e semplificare le procedure. In conclusione, diventare esperti nell’utilizzo di VLOOKUP può migliorare notevolmente la capacità di gestire i dati in Microsoft Excel.
È possibile migliorare la propria efficienza nel recupero e nell’analisi dei dati da grandi set di dati imparando la sua sintassi, utilizzandola per corrispondenze esatte e approssimative, evitando errori comuni e utilizzando suggerimenti e trucchi. VLOOKUP è uno strumento essenziale per chiunque lavori regolarmente con i dati grazie alle sue utili applicazioni in una vasta gamma di settori e professioni.